＜ 個人情報保護方針 ＞
株式会社ビーワンは、当社の業務である様々なシステムソリューションの提供において
取り扱う個人情報を、適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、
社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善
し、
個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
□ 個人情報の適用範囲
個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
１．コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
２．コンピュータ関連技術サポート
を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
□ 個人情報セキュリティ体制の向上
個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、
合理的な安全対策及び防止・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入
し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
□ 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
□ 苦情・相談の対応
当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設
し、
適切かつ迅速に対応します。
□ 個人情報保護マネジメントシステムの改善
社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、
適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
【個人情報に関するお問合せ】
個人情報保護 苦情・相談窓口
TEL ：04-7139-8828
メール ：info@kkbeone.co.jp
株式会社 ビーワン
代表取締役 本間 淳志
制定日：２０１０年５月１日
最終改定日：２０１４年１０月１５日
〜個人情報の取り扱いについて〜
□ 事業者の名称
株式会社 ビーワン
□ 個人情報保護管理責任者
代表取締役 本間 淳志
□ 個人情報の利用目的
1． 社員の個人情報 （社員管理のために利用）
2． 協力会社技術者の個人情報 （業務管理のために利用）【非開示】
3． 受託業務に関する個人情報 （受託業務の管理に利用）【非開示】
4． 取引先に関する個人情報 （営業活動に利用）
5． 人材募集に関する個人情報 （採用選考のために利用）
6． パートナー募集に関する個人情報（諸連絡・商談対応のために利用）
7． お問い合わせに関する個人情報 （お問い合わせ対応のために利用）
8． 個人事業主技術者の個人情報 （業務管理のために利用）
□ 個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を
第三者に提供することはありません。
□ 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の全部または一部を委託する場合があります。その場合には、
個人情報の管理水準が、当社が設定する基準を満たす委託先を選定し、適切な管理、
監督を行います。
□ 保有個人データの開示等及び問合せ窓口について
本人からの求めにより、当社の取得した保有個人データの利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び
第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
【問合せ窓口及び開示等の申出先】
電話 ：04-7139-8828 , Mail ： info@kkbeone.co.jp
住所 ：〒277-0005 千葉県柏市柏2-9-7 アルシェ柏801
個人情報保護管理責任者：代表取締役 本間 淳志
□ 個人情報付与の任意性について
当社のWebサイトから、ご質問・ご応募を頂く場合に当社への個人情報の提供は
任意です。但し、必要な個人情報を提供頂けない場合は対応できないことがあります。
□ 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合ついて
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。
□ 安全管理措置について
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼす恐れがあるものを除く。）
・組織的安全管理措置
安全管理に対する規程を整備運用しています。
整備した規程に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
・人的安全管理措置
従業者への教育を定期的に実施しています。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。
・技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへのアクセス制限等を講じています。
□ 当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き
当社への開示等の手続きは以下の通り。
開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を電話又は
メールでご請求頂き、必要事項を記入し郵送にてご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
1． 開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している保有個人データとします。
2． 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を電話又はメールでご請求頂き、
ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認の
ための書類（3．項を参照）を同封しご郵送下さい。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を電話又はメールでご請求頂き、
代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封しご郵送下さい。
代理人であることを証明する書類
（未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通
（本人が委任した代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
3． 本人確認事項
本人確認書類として以下うちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は
判読不能として下さい。
ａ．運転免許証 ｂ．パスポート ｃ．住民票の写し
4． 手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はありません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費
および申請書の送料はご本人負担となります。
5． 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人
確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人
とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご
請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく
適切な方法で破棄させていただきます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、 0120-700-779
